为保障来访者隐私安全,规范本机构心理咨询服务中的个人信息及咨询内容处理行为,依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中国心理学会临床与咨询心理学工作伦理守则》相关规定,结合本机构服务实际,制定本条款,内容精简可落地,供来访者知悉并遵守。
一、个人信息及咨询内容范围
1. 个人信息:仅收集来访者为完成咨询必需的信息,包括姓名、联系方式、咨询需求、既往心理相关情况(如适用),不额外收集无关信息,遵循最小必要原则。
2. 咨询内容:包括咨询过程中的谈话记录、情绪表达、创伤经历、认知模式、测评报告及咨询相关反馈等全部内容。
二、信息收集与使用规范
1. 收集方式:仅在来访者自愿同意的前提下,通过当面告知、线上确认等明确方式收集,不通过欺诈、胁迫等方式获取信息。
2. 使用范围:仅用于为来访者提供心理咨询服务、制定咨询方案、跟进咨询效果,不得用于任何与咨询无关的用途(如商业推广、无关分享)。
3. 存储要求:个人信息及咨询记录(纸质/电子)均采取加密、上锁等安全措施保存,电子记录开启双重防护,纸质记录存入专用带锁柜,杜绝无关人员接触。
三、保密原则及例外情形
1. 严格保密:本机构及所有咨询师承诺,对来访者的个人信息和咨询内容严格保密,未经来访者书面同意,绝不向任何第三方泄露。
2. 保密例外(仅以下情况可最小范围披露):
(1) 来访者有明确自伤、自杀计划或行为,需联系其紧急联系人及医疗机构、警方,优先保障来访者生命安全;
(2) 来访者明确威胁伤害特定他人,且具备实施条件,需及时预警被威胁者或公安机关;
(3) 司法机关持合法手续调取相关记录,或发现来访者(尤其是未成年人)遭受虐待、侵害,需按规定报告相关保护机构;
(4) 咨询师进行案例督导、教学研讨时,需隐去所有可识别来访者身份的信息,确保无法关联到具体个人。
四、信息管理
人员管理:仅参与咨询服务的咨询师、助理、客服及专属管理员可接触相关信息,违规泄露将承担相应责任。
五、来访者权利
1. 来访者可随时查询、更正自己的个人信息及咨询记录,提出合理需求后,本机构将在3个工作日内响应。
2. 咨询结束后,来访者可申请删除个人信息及咨询记录(需符合保密例外及法律法规要求),本机构将及时处理。
六、附则
1. 来访者接受本机构心理咨询服务,即视为同意本条款全部内容。
2. 本条款未尽事宜,按相关法律法规及行业伦理守则执行,本机构保留合理修订权,修订后将提前告知来访者。
3. 若来访者发现信息泄露、违规使用等情况,可随时联系本机构投诉处理,本机构将及时核查并整改。